湖南省戴德家馨物業(yè)管理有限公司成立于2013年5月15日,為中唯建設(shè)工程有限公司旗下子公司,是平江縣物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會優(yōu)秀企業(yè)。公司下設(shè)經(jīng)理室、綜合部、客服部、財務(wù)部、工程部、保潔部、秩序部,現(xiàn)有員工36人。公司是平江縣目前為止規(guī)模較大、基礎(chǔ)較好、綜合實力較強,星級服務(wù)等級最高的物業(yè)管理企業(yè)。
公司自成立以來一直遵循“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨,秉承“微笑服務(wù)、主動服務(wù)、跑步服務(wù)”的理念,不斷提升服務(wù)品質(zhì),逐步打造成平江縣優(yōu)秀物業(yè)品牌,贏得了來自社會的認同與贊譽。
公司所管理的江南花苑柏翠灣小區(qū)獲評岳陽市“園林式小區(qū)”,屬于湖南省房地產(chǎn)協(xié)會四星級物業(yè)服務(wù)項目。位于平江縣開發(fā)區(qū),地理位置優(yōu)越,北臨汨羅江,南部毗鄰百年學(xué)府——平江一中,緊靠三陽中學(xué),人杰地靈??傉嫉孛娣e91306平方米,總建筑面積179000平方米,容積率1.9,建設(shè)密度27.5%,綠地率為38%;共1317戶,入住率達92%。擁有獨立的物業(yè)辦公樓、當?shù)刈畲蟮奈飿I(yè)公司會議室,配套了小區(qū)籃球場、幼兒園。
01
不斷追求卓越,打造優(yōu)秀品牌
一個優(yōu)秀的企業(yè)離不開領(lǐng)導(dǎo)人正確的價值觀引導(dǎo),陳松柏董事長對物業(yè)公司的管理一直是高標準、嚴要求,致力于將其打造成優(yōu)秀物業(yè)品牌。
為了維護物業(yè)管理的系統(tǒng)性和完整性,物業(yè)公司擁有了獨棟的四層辦公大樓,這是在平江縣絕無僅有的;為了進一步提升小區(qū)業(yè)主生活品質(zhì)與舒適度,公司不惜斥資,把主干道及消防通道鋪成了寬敞的柏油路,這在當?shù)匦^(qū)是屈指可數(shù)的;為了豐富業(yè)主們的業(yè)余文化生活,建造了橡膠籃球場,居民健身器材一應(yīng)俱全;為了方便小區(qū)孩子上學(xué),公司引進了品牌幼兒園。在物業(yè)人自我加壓、探索精品服務(wù)的努力下,在業(yè)主的積極配合下,小區(qū)品質(zhì)不斷提升,環(huán)境優(yōu)美,綠樹成蔭……
02
用心專注服務(wù),力求業(yè)主滿意
“業(yè)主至上,服務(wù)第一”,公司客服人員經(jīng)常分組上門服務(wù)業(yè)主,平均每天走訪業(yè)主20戶,虛心聽取業(yè)主們的建議并登記成檔,并派專人跟進完善。物業(yè)保潔員每天早上七點鐘就開始打掃樓道區(qū)域的衛(wèi)生;秩序員每天對13個重要巡邏點分別輪番打點6次,每次車輛亂停整改、燃氣泄漏、火災(zāi)險情、裝修投訴的處理都有他們迎難而上的身影;工程部人員雖然經(jīng)常面對各種突發(fā)狀況,但總能忙而不亂、從容應(yīng)對,為業(yè)主解決下水道堵塞、公共區(qū)域發(fā)電增壓等,如果碰上地下室供水供電機房、樓梯間各類設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)維護,經(jīng)常連休息和吃飯都顧不上,他們的愛崗敬業(yè)既能幫業(yè)主解決問題,還很好地促進了鄰里關(guān)系。
為了樹立良好的小區(qū)形象,讓業(yè)主們有個溫馨的家園。每逢節(jié)假日,物業(yè)工作人員提前發(fā)放溫馨提示、掛祝福橫幅和標語;編輯短信及時給業(yè)主送去節(jié)日問候;秩序部每天早送晚迎,貼心服務(wù),給業(yè)主們一個好心情;綜合部堅持制作私家車車位牌,維護道閘系統(tǒng)、擬出各種出行提示,確保業(yè)主停車和出行方便。
用心專注服務(wù),力求業(yè)主滿意,是戴德家馨物業(yè)公司一直以來的追求。公司管理小區(qū)6年來,客服中心累積接待處理投訴意見12000多起,客戶滿意度高達95%以上;工程部處理日常報修一萬余起;為確保小區(qū)環(huán)境干凈整潔,滅蚊蟲、老鼠,蟑螂、蒼蠅等滅害蟲工作,公司一年至少進行20次;秩序部處理車輛亂停亂放事件,一天至少10次;小區(qū)大,物業(yè)工作瑣碎繁雜,但團隊人員一直任勞任怨,從不畏難,把業(yè)主當成家人,細心地服務(wù)著。
03
不斷總結(jié)學(xué)習,增強業(yè)務(wù)素質(zhì)
完善的制度有利于工作的規(guī)范開展,好的經(jīng)驗分享和總結(jié)可以讓工作事半功倍。在物業(yè)工作開展的過程中,公司結(jié)合實踐和小區(qū)實際情況,逐年完善各項規(guī)章制度,并適時進行培訓(xùn)和總結(jié),不斷提升物業(yè)管理水平,讓小區(qū)管理走向更規(guī)范。每周工作環(huán)環(huán)相扣,周一積極開展辦公室人員培訓(xùn)工作、周三開展秩序部工作討論會、周四開展保潔部經(jīng)驗總結(jié)會等等。公司根據(jù)實際問題展開討論、商討解決辦法,一切都為了尊重業(yè)主,服務(wù)業(yè)主。
04
注重團隊建設(shè),創(chuàng)造幸福企業(yè)
好的服務(wù)品質(zhì)源自好的服務(wù)團隊,好的服務(wù)團隊源自好的團隊文化。公司非常注重團隊建設(shè),一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如中秋節(jié)組織員工與中唯頤華城實驗學(xué)校項目部進行聯(lián)誼活動,組織聚餐、發(fā)放月餅,共享中秋之樂;另一方面通過公司良好的福利打造幸福企業(yè),舉行豐富多樣的團建活動、開展生日聚會、年會等,讓員工融入并熱愛集體,增強凝聚力。
05
積極迎接挑戰(zhàn),共創(chuàng)溫馨家園
物業(yè)行業(yè)工作繁雜,但利潤微薄。入住小區(qū)至今,公司物業(yè)費繳費標準一直沒變,隨著小區(qū)的老化和社會人力成本的上漲,人工費用、維保費用不斷上漲,成本不斷增加,但物業(yè)服務(wù)品質(zhì)卻始終如一, 這是物業(yè)人的堅守。
工作分享
在了解物業(yè)公司的過程中,有部分員工代表分享了自己的工作感受:
在小區(qū)管理的過程中,我們從不諱疾忌醫(yī),面對問題,我們都會竭力解決,同時也希望廣大業(yè)主予以更多的理解和支持,共同建設(shè)我們美好的家園。